مطلوب موظفين تخصص الاستقبال في شركة خاصة بسلطنة عمان

اعلنت شركة مستقلة في دولة عمان بالضبط في مدينة مسقط عن حاجتها لتوظيف موظفين من كلا الجنسين تخصص الاستقبال، اليك التفاصيل :

الوصف الوظيفي

• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)

• طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بجرد المخزون

• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

• ترتيب السفر والإقامة ، وإعداد القسائم

• يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.

• يدعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة.

• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب

• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها

• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني

• استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية

• الاحتفاظ بسجلات محدثة للمصروفات والتكاليف المكتبية

• أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ والفاكس

• إخطار موظفي الشركة بوصول الزائر.

• إعلام الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات.

خليج التواصل