القائمة الرئيسية

الصفحات

مطلوب موظفين تخصص الاستقبال في شركة خاصة بسلطنة عمان

 

مطلوب موظفين تخصص الاستقبال في شركة خاصة بسلطنة عمان

مطلوب على وجه السرعه موظفين تخصص استقبال من كلا الجنسين 


اعلنت شركة مستقلة في دولة عمان بالضبط في مدينة مسقط عن حاجتها لتوظيف موظفين من كلا الجنسين تخصص الاستقبال، اليك التفاصيل :

  
الوصف الوظيفي


• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)

• طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بجرد المخزون

• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

• ترتيب السفر والإقامة ، وإعداد القسائم

• يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.

• يدعم الاستمرارية بين فرق العمل من خلال توثيق وإبلاغ الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة.

• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب

• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها

• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني

• استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية

• الاحتفاظ بسجلات محدثة للمصروفات والتكاليف المكتبية

• أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ والفاكس

• إخطار موظفي الشركة بوصول الزائر.

• إعلام الزوار بالرد أو الإحالة على الاستفسارات.


للتقديم اضغط هنا


تعليقات

التنقل السريع